Sites internet - solutions digitales
pour les CSE et les syndicats

Dans une majorité des cas, les CSE et les syndicats n’investissent pas dans un site internet. Et c’est dommage.

Un site internet permet de communiquer rapidement et efficacement.

À l’heure du tout digital, tout le monde veut trouver une réponse à ses questions sur la toile. Les salariés d’une entreprise ne raisonnent pas différemment. Aussi, communiquer avec les salariés et proposer des services renforce le lien social. Imaginez un instant qu’un nouvel arrivant veuille rapidement découvrir l’ensemble des services du CSE ou connaitre l’actualité sociale de l’entreprise ? Grâce à votre site web, le salarié peut accéder à des informations utiles à tout moment.

Gérer un site internet, ça n’est pas si compliqué lorsque l’on est bien accompagné.

La qualité professionnelle de votre site doit être irréprochable. Le site doit être simple à utiliser et répondre aux exigences des standards d’internet.

En proposant une fenêtre ouverte en permanence sur vos activités, vous facilitez la vie des salariés. Avoir un site, cela procure une image dynamique et résolument dans l’air du temps. La modernité passe aussi par des choix raisonnés en matière de communication. Une telle interface valorise votre CSE ou votre syndicat et offre de sérieux atouts. Celui de garder le lien avec les salariés est sans conteste le plus patent. Vous pouvez de ce fait communiquer sur les droits des salariés et proposer de suivre vos actualités. Les salariés peuvent accéder aux informations en lien avec un évènement social et entrer en contact avec vous à tous moments et en tous lieux.

Votre site doit être mobile

L’ère du web est associée obligatoirement à celle du mobile (smartphones et tablettes). Les sites doivent être « responsive » (c’est-à-dire auto-adaptés à la taille de l’écran).  Les salariés risquent de consulter votre site en dehors de leur temps de travail. Ils le feront sans nul doute à partir d’une tablette ou de leur téléphone portable. Il faut que votre propre site soit en conséquence intuitif et adapté à une navigation mobile. À défaut, les salariés ne pourront pas pleinement profiter de votre site. Ils risquent même de ne plus s’y connecter. Tous les salariés ne possèdent pas un ordinateur professionnel ou personnel. Il faut y penser lors de la conception de votre site internet CSE.

Les élus du CSE s’interrogent souvent sur la nature des informations qu’ils peuvent communiquer aux salariés. Avant d’entrer dans le détail, il faut savoir qu’il n’est pas toujours question d’informations sensibles. En effet, le but premier d’un site internet CSE ou syndical est de parler prioritairement de l’activité du comité social et économique ou de celle du syndicat. À cette fin, il est conseillé de prévoir un espace où diffuser les informations inhérentes à votre organisation.

Les représentants du personnel comme les syndicats jouissent d’une liberté d’expression constitutionnelle.

Plus élargie dans l’entreprise que la liberté d’expression des salariés, elle est régie par la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse et l’article L.2142-5 du Code du travail.

3 limites s’imposent :

• la diffamation
• l’injure
• L’obligation générale de discrétion énoncée par l’article L. 2315-3 du Code du travail.

Ainsi, les membres de la délégation du personnel du comité social et économique sont tenus au secret professionnel uniquement pour toutes les questions relatives aux procédés de fabrication et à une obligation de discrétion à l’égard des informations revêtant un caractère confidentiel et présentées comme telles par l’employeur.

Pour un CSE vous pourriez par exemple mentionner :

– La liste des représentants du personnel du CSE ;
– Les horaires d’ouverture des éventuelles permanences ;
– Les coordonnées des élus à destination des salariés ;
– L’agenda des réunions du CSE ;
– Le détail des futures activités sociales (ASC) proposées par le CSE ;
– Les règles d’éligibilité aux ASC (extrait du règlement intérieur CSE) …

Vous l’avez compris, dans un 1er temps, il s’agit d’informer les salariés sur votre fonctionnement.

En disposant des informations à propos de l’équipe, de la façon de joindre les élus ou de la procédure à suivre pour s’inscrire à la lettre d’information, les salariés seront rassurés.

À première vue, quoi de plus normal ?

Pourtant, les salariés se plaignent régulièrement du manque d’informations. Il est indispensable de leur proposer une réponse adaptée et fiable.

Vous pouvez aussi communiquer sur vos missions :

Les salariés ignorent dans de nombreux cas en quoi consistent les missions de leurs IRP. Il serait bon de les leur rappeler. Nous ne pouvons que trop vous conseiller de prévoir un espace dédié aux missions du CSE. Ainsi, les salariés pourront s’informer sur le rôle des élus via un contenu dédié au sein du site internet CSE. Il est important de distinguer à cette occasion les prérogatives dont relèvent chaque membre du CSE.

Tout membre du comité doit être en mesure d’expliquer quelle est sa fonction

En fonction de ses besoins, le salarié pourrait être orienté vers un espace particulier du site. Par exemple, si le salarié rencontre un problème avec sa paye, il se dirigera vers la rubrique « réclamations ».

Une façon habile et bienveillante de lui rappeler cette compétence essentielle du CSE.

Créer du contenu pour un site internet, ce n’est pas plus compliqué que d’utiliser un traitement de texte. Nous proposons des solutions clés en main et nous vous accompagnons tout au long de votre projet de la conception à la maintenance en passant par la formation des utilisateurs.