Votre liberté d’expression est au cœur de nos solutions
A l’heure du digital, en tout lieu, à tout moment et comme tout le monde, les salariés de l’entreprise veulent trouver des réponses à leurs questions, recevoir des informations à la fois pour rester connectés à leurs élus, mais aussi à l’actualité syndicale de l’entreprise
Et si votre panneau d’affichage devenait digital ?
*sous réserve d’une étude de faisabilité
A l’heure du digital et comme tout le monde, les salariés veulent pouvoir s’informer en tous lieux et à tous moments.
Aussi, leurs représentants doivent pouvoir exercer leur liberté d’expression, sans être tributaires des outils de l’entreprise, en toute autonomie et indépendance vis à vis de l’employeur.
De ce constat est née l’action : Nos prestations visent à permettre aux Élus du CSE comme aux syndicats d’entreprise ou de groupe de pouvoir disposer de leur propre plateforme internet sur-mesure totalement évolutive dans le temps. Au delà du site internet, véritable outil de communication du CSE ou du syndicat, vous pourrez disposer d’une solution cloud privée (stockage et partage de document, suite bureautique en ligne,…)
Les choix technologiques que nous faisons s’inscrivent dans la volonté de s’affranchir des « GAFAM ». (Google, Amazon, FaceBook, Apple, Microsoft).
*sous réserve d’une étude de faisabilité
*sous réserve d’une étude de faisabilité
*sous réserve d’une étude de faisabilité
Dans une majorité des cas, les CSE et les syndicats n’investissent pas dans un site internet. Et c’est dommage.
Un site internet permet de communiquer rapidement et efficacement.
À l’heure du tout digital, tout le monde veut trouver une réponse à ses questions sur la toile. Les salariés d’une entreprise ne raisonnent pas différemment. Aussi, communiquer avec les salariés et proposer des services renforce le lien social. Imaginez un instant qu’un nouvel arrivant veuille rapidement découvrir l’ensemble des services du CSE ou connaitre l’actualité sociale de l’entreprise ? Grâce à votre site web, le salarié peut accéder à des informations utiles à tout moment.
Gérer un site internet, ça n’est pas si compliqué lorsque l’on est bien accompagné.
La qualité professionnelle de votre site doit être irréprochable. Le site doit être simple à utiliser et répondre aux exigences des standards d’internet.
En proposant une fenêtre ouverte en permanence sur vos activités, vous facilitez la vie des salariés. Avoir un site, cela procure une image dynamique et résolument dans l’air du temps. La modernité passe aussi par des choix raisonnés en matière de communication. Une telle interface valorise votre CSE ou votre syndicat et offre de sérieux atouts. Celui de garder le lien avec les salariés est sans conteste le plus patent. Vous pouvez de ce fait communiquer sur les droits des salariés et proposer de suivre vos actualités. Les salariés peuvent accéder aux informations en lien avec un évènement social et entrer en contact avec vous à tous moments et en tous lieux.
Votre site doit être mobile
L’ère du web est associée obligatoirement à celle du mobile (smartphones et tablettes). Les sites doivent être « responsive » (c’est-à-dire auto-adaptés à la taille de l’écran). Les salariés risquent de consulter votre site en dehors de leur temps de travail. Ils le feront sans nul doute à partir d’une tablette ou de leur téléphone portable. Il faut que votre propre site soit en conséquence intuitif et adapté à une navigation mobile. À défaut, les salariés ne pourront pas pleinement profiter de votre site. Ils risquent même de ne plus s’y connecter. Tous les salariés ne possèdent pas un ordinateur professionnel ou personnel. Il faut y penser lors de la conception de votre site internet CSE.
Les élus du CSE s’interrogent souvent sur la nature des informations qu’ils peuvent communiquer aux salariés. Avant d’entrer dans le détail, il faut savoir qu’il n’est pas toujours question d’informations sensibles. En effet, le but premier d’un site internet CSE ou syndical est de parler prioritairement de l’activité du comité social et économique ou de celle du syndicat. À cette fin, il est conseillé de prévoir un espace où diffuser les informations inhérentes à votre organisation.
Les représentants du personnel comme les syndicats jouissent d’une liberté d’expression constitutionnelle.
Plus élargie dans l’entreprise que la liberté d’expression des salariés, elle est régie par la loi du 29 juillet 1881 sur la liberté de la presse et l’article L.2142-5 du Code du travail.
3 limites s’imposent :
Ainsi, les membres de la délégation du personnel du comité social et économique sont tenus au secret professionnel uniquement pour toutes les questions relatives aux procédés de fabrication et à une obligation de discrétion à l’égard des informations revêtant un caractère confidentiel et présentées comme telles par l’employeur.
– La liste des représentants du personnel du CSE ;
– Les horaires d’ouverture des éventuelles permanences ;
– Les coordonnées des élus à destination des salariés ;
– L’agenda des réunions du CSE ;
– Le détail des futures activités sociales (ASC) proposées par le CSE ;
– Les règles d’éligibilité aux ASC (extrait du règlement intérieur CSE) …
Vous l’avez compris, dans un 1er temps, il s’agit d’informer les salariés sur votre fonctionnement.
En disposant des informations à propos de l’équipe, de la façon de joindre les élus ou de la procédure à suivre pour s’inscrire à la lettre d’information, les salariés seront rassurés.
À première vue, quoi de plus normal ?
Pourtant, les salariés se plaignent régulièrement du manque d’informations. Il est indispensable de leur proposer une réponse adaptée et fiable.
Les salariés ignorent dans de nombreux cas en quoi consistent les missions de leurs IRP. Il serait bon de les leur rappeler. Nous ne pouvons que trop vous conseiller de prévoir un espace dédié aux missions du CSE. Ainsi, les salariés pourront s’informer sur le rôle des élus via un contenu dédié au sein du site internet CSE. Il est important de distinguer à cette occasion les prérogatives dont relèvent chaque membre du CSE.
Tout membre du comité doit être en mesure d’expliquer quelle est sa fonction
En fonction de ses besoins, le salarié pourrait être orienté vers un espace particulier du site. Par exemple, si le salarié rencontre un problème avec sa paye, il se dirigera vers la rubrique « réclamations ».
Une façon habile et bienveillante de lui rappeler cette compétence essentielle du CSE.
Créer du contenu pour un site internet, ce n’est pas plus compliqué que d’utiliser un traitement de texte. Nous proposons des solutions clés en main et nous vous accompagnons tout au long de votre projet de la conception à la maintenance en passant par la formation des utilisateurs.
Beaucoup de CSE disposent déjà d’une solution pour la gestion de la comptabilité et des activités sociales et culturelles (billetterie, voyages, activités loisir…)
Surtout ne changez rien !
Nous prenons en charge l’intégration de votre solution actuelle* afin que vous puissiez profiter d’une plateforme totalement intégrée.
*Sous réserve d’une étude préalable
Réaliser un site clé en main sans agence web c’est la promesse de beaucoup de prestataires et souvent, le résultat n’est pas à la hauteur de vos attentes.
CseWeb va plus loin en mettant à votre disposition une plateforme internet sur mesure, dédiée et évolutive. En complément de votre site internet, vous pourrez ainsi décider de mettre en oeuvre votre solution cloud pour votre messagerie, le stockage et le partage de documents et profiter également de votre propre suite bureautique en ligne pour travailler en équipe et en temps réel.sur tous vos documents.
Nous proposons d’aller encore plus loin en étudiant la mise en œuvre de solutions futures, selon vos besoins actuels et à venir car toutes nos solutions restent totalement évolutives dans le temps.
Le « cloud » rassemble toutes les solutions informatiques qui hier encore étaient uniquement disponibles localement, sur un ordinateur (stockage et partage de fichiers, suite bureautique, messagerie, applications,…) et qui sont aujourd’hui disponibles depuis internet, accessible partout, à tout moment et de manière totalement sécurisée.
Ces solutions s’intègrent parfaitement avec votre activité et vous libère des limites physiques en vous permettant de travailler partout à tous moments sans adhérence au matériel ni à un lieu en particulier.
C’est la raison pour laquelle en parallèle de votre site internet, nous proposons de mettre à votre disposition un ensemble de services cloud comme le stockage et le partage de fichier, une suite bureautique complète, la visioconférence, un module de conversation interactive « le Chat », Etc…
A l’image de votre activité professionnelle, votre activité syndicale et représentative demande de pouvoir travailler sur des documents tels qu’un traitement de texte, un tableur, des présentations et de pouvoir les mettre en commun avec les élus du CSE, les membres de votre syndicat et de les partager avec les salariés sur votre site internet par exemple.
Pour ce faire, la grande majorité des CSE et des syndicats utilisent les outils mis à disposition par l’employeur qui ne répondent pas nécessairement aux attentes ni à la souplesse de pouvoir s’affranchir des limites physiques de l’entreprise.
En disposant de votre propre solution bureautique privative sur votre cloud, vous pouvez coopérer à plusieurs pour la création d’un document en toute liberté et discrétion.
L’ensemble de vos documents sont enregistrés dans votre cloud privé, en toute sécurité, accessibles partout et à tout moment.
Contactez-nous pour nous parler de votre projet, nous soumettre vos idées et vos attentes, nous nous efforçons de répondre sous 24 heures à toutes vos questions.
