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Mentions légales

Site édité par 

FLEXCLOUD SAS

Adresse du siège social:

58 rue de Monceau CS 48756 75380 Paris Cedex 08 Paris, France

RCS:  En cours d’immatriculation 

Directeur de la Publication:

Jérôme FLAMENT

Hébergement :

OVH SAS

2 rue Kellermann

59100 Roubaix – France

Propriété intellectuelle

FLEXCLOUD SAS (ci-après « FLEXCLOUD » ou « nous ») offre aux visiteurs et utilisateurs l’accès au présent site Web sur la base de (et en se fiant à) votre acceptation des conditions qui suivent. FLEXCLOUD vous concède par les présentes une licence non-exclusive et incessible en vue d’accéder à, télécharger et utiliser le présent site Web aux seules fins de votre usage interne. Nous sommes en droit, à notre entière discrétion, d’ajouter, supprimer ou modifier à tout moment tout ou partie des services inclus dans le site Web ou de résilier la présente licence. Tous les éléments, et notamment les configurations, affichages et écrans, et toutes les informations apparaissant sur ou affiché(e)s par FLEXCLOUD en liaison avec ou contenu(e)s sur le présent site Web sont protégé(e)s par toutes les lois applicables.

FLEXCLOUD détient, se réserve et conserve tous les droits de propriété, y compris les droits de reproduction, sur le présent site Web et les éléments qu’il contient. Les marques de fabrique, marques de service, appellations commerciales, logos et autres indications d’origine, et notamment le nom de domaine de FLEXCLOUD, affichés sur le présent site Web sont des marques déposées et non-déposées de FLEXCLOUD ou d’un tiers ayant concédé à FLEXCLOUD le droit de les utiliser sur le présent site. Rien de ce qui est contenu dans les présentes ne pourra être réputé concéder au visiteur ou à l’utilisateur un(e) quelconque licence ou droit en vue de l’utilisation d’une des marques de fabrique figurant sur le site sans l’autorisation écrite de FLEXCLOUD ou du tiers susvisé. FLEXCLOUD et/ou ses fournisseurs de contenu tiers demeurent propriétaires des informations apparaissant sur le présent site Web, et l’utilisateur n’acquiert aucun des droits de propriété susvisés en imprimant ou en téléchargeant quelque partie que ce soit des informations ou en faisant usage des fonctionnalités du site Web.

Pour votre convenance, FLEXCLOUD fournit des liens vers d’autres sites et des liens vers le présent site peuvent être fournis sur d’autres sites connus ou non de FLEXCLOUD. FLEXCLOUD n’est pas responsable du contenu des sites connectés au présent site par l’intermédiaire de liens et les dits liens n’impliquent en aucune façon que FLEXCLOUD patronne, concède en licence, avalise ou est lié de toute autre façon aux dits autres sites, aux produits ou services qui y sont décrits ou à leurs propriétaires, ni que FLEXCLOUD a autorisé les dits sites liés à utiliser tout(e) marque de fabrique, appellation commerciale, logo ou autre élément dont la marque de fabrique ou les droits de reproduction appartiennent à FLEXCLOUD.

Les présentes conditions d’utilisation sont régies par le droit français. Les tribunaux français seront seuls territorialement compétents pour juger de toute plainte liée à l’utilisation du présent site Web.

Respect de la vie privée et traitement des données personnelles

Le respect de votre vie privée et la sécurité des informations vous concernant sont importants pour nous. Il est de règle pour FLEXCLOUD de respecter et de protéger la vie privée des utilisateurs du présent site Web. Nous nous engageons à ne pas divulguer volontairement à des tiers des informations à propos de nos clients  ou d’autres utilisateurs du site Web qui soient identifiables à titre individuel sans avoir reçu au préalable l’autorisation de l’utilisateur concerné à cette fin.

Lorsque vous utilisez le site Web Flexcloud.fr, le responsable de traitement de vos données est la société Flexcloud SAS ayant son siège social au 58 rue de Monceau 75008 Paris, France

Déontologie et usage des données collectées

FLEXCLOUD ne demande que certains types précis d’informations personnelles et nominatives dans le cadre de votre utilisation du site Web. En très peu d’endroits sur notre site Web, et notamment au niveau de l’exécution des commandes et des outils d’assistance clientèle en ligne, nous vous demandons de nous fournir des renseignements qui vont nous permettre de vous faciliter la visite de notre site, de vous aider sur certains points d’assistance technique ou d’assurer un suivi après votre visite. A moins que les informations demandées ne soient nécessaires aux fins de l’exécution de la demande, auquel cas ceci vous sera signalé, il est totalement facultatif pour vous de les mentionner. Il est possible que nous vous demandions votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, votre type d’activité, vos informations de référence client, votre numéro de client, ainsi que d’autres données personnelles du même ordre nécessaires à l’enregistrement ou à la souscription de nos services ou offres.

Ainsi, FLEXCLOUD traite les données personnelles vous concernant collectées dans le cadre du présent site web pour les finalités, les durées, et selon les fondements décrits ci-dessous :

Finalité

Fondement juridique

Durée de conservation

Assurer le suivi de votre souscription à nos services ou offres et l’exécution des commandes

La nécessité pour FLEXCLOUD d’exécuter le contrat avec vous

Durée du contrat plus un maximum de dix (10) ans et au-delà pour permettre à FLEXCLOUD de satisfaire à ses obligations légales

Fournir des outils d’assistance clientèle en ligne et assurer un suivi dans le cadre de l’assistance technique

L’intérêt légitime de FLEXCLOUD à vous offrir des outils d’assistance en ligne afin de faciliter la gestion et le suivi de votre (vos) contrat(s) et à développer et améliorer nos services

Durée du contrat plus un maximum de cinq (5) ans et au-delà pour permettre à FLEXCLOUD de satisfaire à ses obligations légales

Traiter votre candidature lorsque vous postulez en ligne à une offre d’emploi au sein de FLEXCLOUD

L’intérêt légitime de FLEXCLOUD à évaluer votre aptitude à occuper l’emploi proposé

2 ans à compter de nos derniers échanges relatifs à votre candidature ans et au-delà pour permettre à FLEXCLOUD de satisfaire à ses obligations légales

Traiter vos requêtes relatives à la protection de vos données personnelles

Répondre à une obligation légale

Durée de traitement de vôtre requête plus un maximum de cinq (5) ans et au-delà pour permettre à FLEXCLOUD de satisfaire à ses obligations légales

FLEXCLOUD est également conduite à traiter vos données personnelles à l’occasion de vos échanges et communications avec FLEXCLOUD comme par exemple lors de vos échanges par courriel, de vos discussions à partir d’outils ou plateformes mis à disposition par FLEXCLOUD ou encore dans le cadre des espaces de travail virtuels et outils collaboratifs utilisés par FLEXCLOUD. Ces traitements se fondent sur l’intérêt légitime de FLEXCLOUD à assurer la relation avec vous en traitant vos demandes, questions etc. et à améliorer la qualité du service rendu, et visent à permettre la mise à disposition desdits outils, à assurer et contrôler leur utilisation appropriée ainsi que la sécurité du système informatique et la confidentialité de l’information.

Collecte passive de données personnelles

Certaines des données personnelles enregistrées sur notre Serveur sont celles que vous fournissez volontairement lorsque vous remplissez des formulaires en ligne, les autres sont recueillies automatiquement.

Afin d’améliorer la navigation au sein de ses sites et dans un but d’analyse statistique, FLEXCLOUD recueille automatiquement au cours de votre visite certaines données :

  • votre adresse IP : une adresse IP est affectée à votre ordinateur par votre fournisseur d’accès Internet pour vous permettre d’accéder à Internet
  • la date et l’heure de votre visite sur le site ainsi que les pages que vous avez consultées
  • le système d’exploitation de votre ordinateur et le logiciel de navigation
  • votre login si vous naviguez dans des sections à accès restreint
  • votre cheminement au travers des sites de la société ainsi que la durée de votre connexion

Selon les cas, nous traitons ces données avec votre consentement lorsque la loi le requiert (par exemple, c’est le cas lorsque le dépôt de certains cookies sur votre terminal nécessite le recueil de votre consentement) ou sur la base de notre intérêt légitime à proposer un site Web et d’en améliorer sa performance.

Destinataires des données personnelles

Dans la stricte limite des traitements de données réalisés pour les finalités décrites ci-dessus, nous sommes amenés à communiquer certaines de vos données :

  • aux personnels habilités de FLEXCLOUD dans le cadre de l’exercice de leurs missions habituelles
  • à nos prestataires de services et sous-traitants

Confidentialité des données collectées

FLEXCLOUD utilise vos informations personnelles exclusivement à des fins spécifiques, telles que décrites ci-dessus. Les informations que vous nous fournissez seront tenues confidentielles et mises à profit exclusivement dans le cadre de votre relation en tant que client avec FLEXCLOUD , et ne feront l’objet d’aucune cession à un tiers pour des fins commerciales ou de prospection.

Droits relatifs  à vos données personnelles

Conformément à la réglementation applicable relative à la protection des données personnelles, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données personnelles qui vous concernent, du droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles post-mortem.

Par ailleurs, dans certains cas vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies ou, lorsque cela est possible, à ce que nous les transmettions directement à un autre responsable de traitement.

Dans certaines circonstances, vous avez également le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles.

Pour les traitements de données nécessitant un consentement de votre part, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement. L’exercice de ce droit ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.

Pour toute question ou réclamation relative au traitement de vos données personnelles et à l’exercice de vos droits, vous pouvez vous adresser au Délégué à la Protection des Données désigné par Flexcloud

par email: contact[@]flexcloud.fr

en utilisant le formulaire de contact disponible ici : Contactez-nous

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente de protection des données personnelles.

Modifications

FLEXCLOUD se réserve le droit de modifier ou de compléter ces présentes Mentions Légales à tout moment. Toutes les modifications et tous les compléments apportés au présentes Mentions Légales prennent effet dès leur publication sur le site Web.

Dernière mise à jour: Février 2024

Crédits

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